h.MruvflNru;*utr'rj r+1i

l

 Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения преподавателей, обучающихся и родителей в
едином и защищенном образовательном пространстве;
 Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия;
 Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические работники колледжа, родители (законные представители)
обучающихся).
1. Платформа взаимодействия.
1.1. Платформой взаимодействия педагогов с обучающимися и законными
представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена текстовыми
сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в ходе реализации
образовательных
программ
является
информационно-коммуникационная
образовательная платформа «Сферум» (далее-ИКОП «Сферум»).
1.2. Создание персональных и групповых онлайн-коммуникаций пользователей,
включая чаты и видеоконференции в автоматическом режиме, а так же создание
информационных ресурсов, с использованием которых пользователи публикуют
информацию,
необходимую
для
организации образовательного процесса
осуществляется непосредственно через ИКОП«Сферум».
2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном
профиле VK-мессенджер.
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»:
 координирует процессы по использованию платформы в образовательной
организации, а именно: Администратор назначается директором колледжа в
соответствии с приказом;
 направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением
приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес
электронной почты, номер личного мобильного телефона);
 проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
 вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
 создает структурный компонент – группу «Учительская» - с целью присоединения
всех педагогических работников образовательной организации на платформу;
 при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
 создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующую
группу в соответствующей пользовательской роли на платформу; назначает
дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
 рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
 редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
1

работников образовательной организации;
 аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
 ведет, размещает информацию;
 планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
 оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
 осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
 доводит до сведения директора статистические данные по использованию
платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2. Администрация
способствует
выполнению
образовательных
программ
посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:
 издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
 назначает администратора платформы из числа сотрудников образовательной
организации;
 обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
 осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классные
руководители
координируют
процессы
по
использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
учебных и вне учебных задач в классе; для этого:
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
 проходит процесс верификации статуса «учитель»;
 создает чаты с участниками образовательных отношений своего класса для
коммуникационного
взаимодействия
с
целью
решения
определенных
образовательных задач, а именно:
 чат с обучающимися своего класса;
 чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
 иные чаты для решения образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля
в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения
мероприятий в дистанционном формате.
2.4. Педагогический работник (преподаватель, воспитатель, педагог дополнительного
образования), координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных
задач:
2

 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
 проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
 создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного
взаимодействия
с
целью
решения
определенных
образовательных задач, а именно:
 чат с родителями обучающихся группы;
 иные чаты для решения образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.
2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в
VK- мессенджере, а именно:
 присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от куратора, в чат;
 участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате группы и чатах
по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
 участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
 обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
 присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника;
 участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
3. Права и обязанности участников образовательных отношений.
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической
поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
3.5. Участники образовательных отношений, использующие возможности учебного
профиля в VK Мессенджере обязаны:
 исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного
профиля в ИКОП «Сферум»;

3

 информировать
администратора
образовательной
организации,
о
несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
 выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного
процесса;
 выполнять иные обязанности, предусмотренные пользовательским соглашением
ИКОП.
3.6. Участникам образовательных отношений, использующим возможности учебного
профиля в VK Мессенджере, запрещается:
 размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и
интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное
законодательство;
 осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
 предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту.
4. Заключительное положение
4.1. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
4.2. Положение принимается на неопределенный срок.
4.3. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

4